Politique de confidentialité

We Staff Canada

Date d’entrée en vigueur : 15 mai 2026
Dernière révision ou mise à jour : 10 mai 2026

1. Objet

We Staff Canada Inc. respecte votre vie privée et s’engage à protéger les renseignements personnels qu’elle recueille, utilise, communique, conserve et protège dans le cadre de son site Web, de ses services, de ses activités de recrutement, de ses activités de dotation, de ses communications avec les clients, de ses activités liées à l’emploi et de ses activités commerciales.

La présente politique de confidentialité explique :

quels renseignements personnels nous pouvons recueillir;

comment nous recueillons les renseignements personnels;

comment nous utilisons les renseignements personnels;

dans quelles circonstances les renseignements personnels peuvent être communiqués;

comment les renseignements personnels sont protégés et conservés;

comment une personne peut demander l’accès à ses renseignements, leur correction ou leur suppression, ou retirer son consentement;

comment les témoins (cookies) et les technologies semblables peuvent être utilisés;

comment les plaintes en matière de vie privée et les incidents de sécurité sont traités;

comment communiquer avec We Staff Canada Inc. pour toute question ou préoccupation liée à la vie privée.

2. Portée de la présente politique

La présente politique de confidentialité s’applique aux renseignements personnels recueillis par We Staff Canada Inc. par l’entremise :

de notre site Web;

des formulaires de contact, des formulaires de demande de renseignements, des formulaires de candidature et des envois en ligne;

des courriels, des appels téléphoniques, des messages texte (SMS) et des autres communications;

des activités de recrutement, de présélection, d’intégration et de dotation;

des communications avec les clients et de développement des affaires;

des processus d’emploi, de sous-traitance et d’affectation temporaire;

de la paie, de la planification des horaires, des affectations, de la facturation et de l’administration de la main-d’œuvre, s’il y a lieu;

de toute autre interaction avec We Staff Canada Inc. donnant lieu à la collecte de renseignements personnels.

La présente politique s’applique en plus des conditions d’utilisation, des formulaires de consentement, des documents de recrutement, des documents d’emploi, des ententes avec les clients, des ententes de sous-traitance, des documents d’affectation ou des autres politiques applicables.

3. Conformité législative

We Staff Canada Inc. traite les renseignements personnels conformément aux lois canadiennes applicables en matière de protection de la vie privée, y compris la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, s’il y a lieu.

Lorsque les obligations de confidentialité relatives à l’emploi ou aux travailleurs sont régies par d’autres exigences légales applicables, par des obligations contractuelles, par des principes de common law ou par des exigences en matière de normes d’emploi, de droits de la personne, de santé et de sécurité, de fiscalité, de paie, de sécurité au travail ou de réglementation, We Staff Canada Inc. traitera les renseignements personnels conformément à ces obligations.

4. Responsabilité

We Staff Canada Inc. est responsable des renseignements personnels qu’elle détient, y compris ceux transmis à des fournisseurs de services aux fins de traitement ou de soutien.

La Société a désigné un responsable de la protection de la vie privée chargé des questions, des demandes, des plaintes et des dossiers de conformité en matière de vie privée.

We Staff Canada Inc. maintiendra des politiques, des procédures, des mesures de protection et des pratiques raisonnables pour favoriser la protection des renseignements personnels et le respect des obligations applicables.

5. Consentement

En utilisant notre site Web, en nous transmettant des renseignements, en posant votre candidature, en communiquant avec nous, en vous inscrivant pour recevoir des communications ou en fournissant autrement des renseignements personnels à We Staff Canada Inc., vous consentez à la collecte, à l’utilisation, à la communication et à la conservation de vos renseignements personnels comme le décrit la présente politique, sauf disposition contraire de la loi.

Le consentement peut être exprès ou implicite selon les circonstances, la sensibilité des renseignements et les attentes raisonnables de la personne.

Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps, sous réserve des exigences légales, contractuelles, d’emploi, de recrutement, de dotation, opérationnelles ou de tenue de dossiers. Le retrait du consentement peut avoir une incidence sur notre capacité à fournir des services, à traiter des candidatures, à communiquer avec vous, à évaluer votre admissibilité à des affectations, à mener à terme des processus de dotation ou d’emploi ou à maintenir une relation d’affaires.

6. Renseignements personnels que nous pouvons recueillir

We Staff Canada Inc. peut recueillir les renseignements personnels raisonnablement nécessaires à ses activités commerciales, de recrutement, de dotation, d’emploi, de service à la clientèle, juridiques et opérationnelles.

Les renseignements personnels peuvent comprendre :

le nom;

l’adresse courriel;

le numéro de téléphone;

l’adresse postale ou l’adresse résidentielle;

le curriculum vitæ, la lettre de présentation, les antécédents professionnels, la scolarité, les compétences, les attestations, les qualifications, les permis et les titres de compétence;

les préférences d’emploi, la disponibilité, les postes recherchés, les lieux de travail souhaités et les préférences d’affectation;

les références et les renseignements obtenus lors des vérifications de références;

les notes d’entrevue, les résultats de présélection, les renseignements d’évaluation et les dossiers de recrutement;

les pièces d’identité et les renseignements relatifs à l’admissibilité au travail, à la paie, à l’impôt, aux coordonnées bancaires ou au dépôt direct, lorsque cela est requis à des fins d’emploi, de sous-traitance, de paie, d’affectation ou pour des motifs légaux;

les coordonnées d’une personne à joindre en cas d’urgence, s’il y a lieu;

les coordonnées professionnelles des clients ou des contacts d’affaires;

les dossiers de communication, y compris les courriels, les notes d’appel, les messages texte, les demandes présentées sur le site Web et les demandes de service;

les renseignements d’utilisation du site Web, les renseignements sur l’appareil, l’adresse IP, les renseignements sur le navigateur, les pages consultées, les sources de référencement et les données techniques semblables recueillies au moyen de témoins, d’outils d’analyse, d’outils de sécurité, de formulaires ou d’autres technologies du site Web;

tout autre renseignement que vous choisissez de fournir à We Staff Canada Inc.

We Staff Canada Inc. limitera la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires aux fins déterminées ou autrement permis ou exigés par la loi.

7. Comment nous recueillons les renseignements personnels

Nous pouvons recueillir des renseignements personnels lorsque vous :

visitez ou utilisez notre site Web;

remplissez un formulaire de contact, une demande de renseignements, un formulaire de candidature ou nous transmettez un curriculum vitæ;

créez ou utilisez un compte, si cette fonctionnalité est offerte;

communiquez avec nous par courriel, par téléphone, par message texte, au moyen d’un formulaire du site Web ou par tout autre moyen;

posez votre candidature à un emploi ou à une possibilité de dotation temporaire;

participez à des entrevues, à une présélection, à une intégration, à des évaluations, à des vérifications de références ou à des processus de placement;

concluez avec nous une relation de clientèle, de sous-traitance, d’emploi ou d’affectation;

vous inscrivez à des communications ou consentez à recevoir des messages;

interagissez avec les technologies, les outils d’analyse, les formulaires, les outils de sécurité ou les témoins de notre site Web.

Nous pouvons également recueillir des renseignements auprès de tiers lorsque la loi le permet, par exemple auprès de répondants, de clients, de fournisseurs de services, de fournisseurs de vérification des antécédents s’il y a lieu, de fournisseurs de services de paie, de sites d’emploi, de profils professionnels publics ou d’autres sources pertinentes à des fins de recrutement, de dotation, d’affaires ou juridiques.

8. Utilisation des renseignements personnels

We Staff Canada Inc. peut utiliser les renseignements personnels aux fins suivantes :

répondre aux demandes de renseignements et de services;

communiquer avec les candidats, les travailleurs, les clients et les contacts d’affaires;

recruter, présélectionner, évaluer, intégrer, affecter et gérer les travailleurs;

évaluer l’admissibilité à des possibilités d’emploi, de contrat, de dotation temporaire ou d’affectation chez un client;

vérifier les qualifications, l’expérience, les références, les titres de compétence, la disponibilité ou l’admissibilité au travail;

effectuer des vérifications de références, des vérifications des antécédents, des validations de titres de compétence ou d’autres processus de vérification, lorsque cela est indiqué et permis;

administrer l’emploi, la sous-traitance, la paie, les horaires, les affectations, la facturation et les activités commerciales;

fournir des services de dotation, de recrutement, de ressources humaines, de main-d’œuvre et des services connexes;

gérer les relations avec les clients et les communications d’affaires;

envoyer des avis de compte, des mises à jour de service, des messages de service à la clientèle, des messages liés au recrutement et à la dotation ainsi que des communications de marketing lorsque cela est permis;

assurer le fonctionnement, la sécurité, l’analyse, le dépannage et l’expérience utilisateur du site Web;

respecter les obligations légales, réglementaires, contractuelles, fiscales, d’emploi, de paie, de santé et de sécurité, de droits de la personne, d’accessibilité, de sécurité au travail et de tenue de dossiers;

protéger nos droits, prévenir la fraude, faire respecter les ententes et gérer les différends;

toute autre fin communiquée au moment de la collecte ou permise ou exigée par la loi.

9. Vie privée en matière d’emploi et de travail

We Staff Canada Inc. peut recueillir, utiliser et communiquer des renseignements personnels concernant les employés, les candidats, les travailleurs en affectation temporaire, les entrepreneurs et les autres travailleurs à des fins de recrutement, de présélection, d’embauche, d’intégration, d’affectation, de planification des horaires, de paie, de rendement, de santé et de sécurité, d’enquête en milieu de travail, de conformité légale et de gestion de la main-d’œuvre.

Les renseignements liés à l’emploi et aux travailleurs peuvent être communiqués aux clients, aux fournisseurs de services, aux autorités gouvernementales, aux assureurs, aux fournisseurs de services de paie, aux conseillers juridiques ou à d’autres parties lorsque cela est raisonnablement nécessaire à des fins de dotation, d’affectation, d’emploi, juridiques, de sécurité ou opérationnelles.

We Staff Canada Inc. limitera ces renseignements à ce qui est raisonnablement nécessaire à la fin déterminée, ou à ce qui est autrement permis ou exigé par la loi.

10. Vérifications de références, vérifications des antécédents et validations

Lorsque cela est pertinent pour le recrutement, la dotation, l’emploi, une affectation, les exigences d’un client ou la conformité légale, We Staff Canada Inc. peut effectuer ou organiser des vérifications de références, des validations de titres de compétence, des vérifications des antécédents professionnels, des vérifications des antécédents ou d’autres processus de vérification.

Ces vérifications seront effectuées avec le consentement approprié lorsque cela est exigé et se limiteront aux renseignements raisonnablement nécessaires au poste, à l’affectation, à l’exigence du client ou à l’obligation légale.

Le type et l’étendue d’une vérification peuvent varier selon le poste, l’affectation, le secteur, les exigences du client, les exigences légales et la nature du travail.

11. Messages texte (SMS) et communications électroniques

En fournissant votre numéro de téléphone et en consentant à recevoir des messages texte de We Staff Canada Inc., vous acceptez de recevoir des messages texte concernant les avis de compte, le service à la clientèle, les mises à jour de recrutement, les communications de dotation, les mises à jour de service et les communications de marketing, lorsque la loi le permet.

Le consentement à recevoir des messages texte de marketing n’est pas une condition d’achat, de service, d’emploi, de candidature ou d’affectation.

La fréquence des messages peut varier.

Des frais de messagerie et de données peuvent s’appliquer.

Répondez STOP pour vous désabonner ou HELP pour obtenir de l’aide.

Coordonnées : 1-888-833-2820 ou info@westaffcanada.com.

Les renseignements relatifs à l’adhésion par téléphone mobile et au consentement aux messages texte ne seront pas communiqués à des tiers à leurs propres fins promotionnelles ou de marketing.

Lorsque We Staff Canada Inc. envoie des messages électroniques commerciaux, y compris des courriels ou des messages texte, elle se conforme aux exigences applicables en matière de consentement, d’identification, de coordonnées et de désabonnement prévues par la Loi canadienne anti-pourriel.

12. Témoins (cookies) et technologies du site Web

Un témoin est un petit fichier qui peut être enregistré sur l’appareil d’un utilisateur lorsqu’il visite un site Web. Les témoins et les technologies semblables peuvent servir au fonctionnement du site Web, à la sécurité, à l’analyse, à la performance, aux préférences de l’utilisateur, à la prévention du pourriel, au fonctionnement des formulaires, au contenu intégré ou au marketing.

Le site Web de We Staff Canada Inc. peut utiliser des témoins ou des technologies semblables, y compris ceux de fournisseurs de services tiers, selon les fonctionnalités, les extensions, les outils d’analyse, les outils de sécurité, le contenu intégré, les formulaires ou les paramètres publicitaires utilisés.

Les utilisateurs peuvent modifier les paramètres de leur navigateur pour refuser les témoins, les supprimer ou être avisés de leur utilisation. La désactivation des témoins peut nuire au fonctionnement ou à la performance du site Web.

Lorsque la loi l’exige, We Staff Canada Inc. fournira un avis approprié ou des options de consentement concernant les témoins et les technologies semblables.

13. Communication des renseignements personnels

We Staff Canada Inc. ne vend pas de renseignements personnels.

We Staff Canada Inc. ne communique pas les données de ses clients à des tiers à leurs propres fins promotionnelles ou de marketing.

Les renseignements relatifs à l’adhésion par téléphone mobile et au consentement aux messages texte ne sont pas communiqués à des tiers à leurs propres fins promotionnelles ou de marketing.

Nous pouvons communiquer des renseignements personnels lorsque cela est raisonnablement nécessaire à des fins commerciales, de recrutement, de dotation, d’emploi, juridiques ou opérationnelles, notamment :

aux employés, gestionnaires, recruteurs, superviseurs et représentants autorisés qui ont besoin de ces renseignements aux fins décrites dans la présente politique;

aux clients ou aux clients éventuels dans le cadre du recrutement, de la dotation, du placement, d’une affectation, de l’examen des qualifications, de la planification des horaires ou des services de main-d’œuvre;

aux fournisseurs de services de paie, de comptabilité, de fiscalité, de services bancaires, d’avantages sociaux, d’assurance, de logiciels, d’hébergement infonuagique, de TI, de cybersécurité, de site Web, de communications, d’analyse, de marketing, de vérification des antécédents, de vérification de références, de gestion documentaire, de services juridiques ou professionnels, ou à d’autres fournisseurs de services;

aux autorités gouvernementales, réglementaires, policières, fiscales, du travail, de la sécurité au travail, des droits de la personne, de la protection de la vie privée, de l’accessibilité ou judiciaires, lorsque la loi l’exige ou le permet;

à un acheteur, un acheteur éventuel, un successeur, un prêteur, un conseiller ou une autre partie dans le cadre d’une vente d’entreprise, d’une fusion, d’un financement, d’une restructuration, d’un transfert ou d’une opération commerciale projetée ou réalisée;

à d’autres parties avec votre consentement ou lorsque la loi le permet ou l’exige.

Les fournisseurs de services doivent utiliser les renseignements personnels uniquement aux fins pour lesquelles ils leur ont été fournis et les protéger au moyen de mesures de protection appropriées.

14. Traitement à l’étranger ou par des tiers

Certains fournisseurs de services utilisés par We Staff Canada Inc. peuvent traiter ou stocker des renseignements personnels à l’extérieur de l’Ontario ou du Canada.

Lorsque des renseignements personnels sont traités ou stockés à l’extérieur du Canada, ils peuvent être assujettis aux lois du territoire où ils se trouvent.

We Staff Canada Inc. prendra des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels transmis à des fournisseurs de services, y compris des mesures contractuelles, techniques, administratives ou organisationnelles, s’il y a lieu.

15. Conservation des renseignements personnels

We Staff Canada Inc. ne conservera les renseignements personnels que le temps raisonnablement nécessaire à la réalisation des fins pour lesquelles ils ont été recueillis, ou selon ce qui est exigé ou permis par la loi.

Les périodes de conservation peuvent varier selon le type de renseignements, la fin de la collecte, les exigences légales, les obligations d’emploi ou de dotation, les obligations fiscales et de paie, les besoins liés au règlement de différends, les exigences des clients ou contractuelles et les exigences opérationnelles.

Lorsque les renseignements personnels ne sont plus nécessaires, We Staff Canada Inc. les supprimera, les détruira, les anonymisera ou en disposera de façon sécuritaire, conformément aux exigences applicables et aux pratiques d’affaires raisonnables.

16. Mesures de protection

We Staff Canada Inc. applique des mesures de protection physiques, administratives, organisationnelles et techniques raisonnables, adaptées à la sensibilité des renseignements personnels.

Ces mesures peuvent comprendre :

des systèmes sécurisés et une protection par mot de passe;

des contrôles d’accès et un accès limité selon les besoins de l’entreprise;

des obligations de confidentialité;

la formation du personnel et des pratiques internes en matière de vie privée;

des procédures de stockage et d’élimination sécuritaires;

des mesures de sécurité du site Web, comme le chiffrement SSL/TLS lorsqu’il est offert;

des mesures de TI, de cybersécurité et de gestion des fournisseurs;

des procédures d’intervention et d’examen en cas d’incident.

Aucune méthode de transmission sur Internet ni aucun mode de stockage électronique n’est parfaitement sécuritaire. Bien que We Staff Canada Inc. prenne des mesures raisonnables pour protéger les renseignements personnels, une sécurité absolue ne peut être garantie.

17. Atteinte à la vie privée et intervention en cas d’incident de sécurité

Si We Staff Canada Inc. constate une atteinte à la vie privée, un incident de sécurité, un accès non autorisé, une perte, une utilisation abusive, une communication ou toute autre compromission de renseignements personnels, elle prendra des mesures raisonnables pour contenir, évaluer, examiner, documenter l’incident et y donner suite.

Lorsque la loi l’exige, We Staff Canada Inc. avisera les personnes concernées, les autorités réglementaires ou d’autres organisations d’une atteinte visant des renseignements personnels.

We Staff Canada Inc. tiendra les dossiers relatifs aux atteintes lorsque la loi applicable l’exige.

18. Exactitude

We Staff Canada Inc. déploiera des efforts raisonnables pour que les renseignements personnels demeurent exacts, complets et à jour dans la mesure nécessaire aux fins auxquelles ils sont utilisés.

Les personnes sont invitées à informer We Staff Canada Inc. de tout changement à leurs renseignements personnels, comme leurs coordonnées, leur disponibilité, leurs qualifications ou les renseignements liés à leur emploi.

19. Accès, correction, suppression et demandes en matière de vie privée

Toute personne peut communiquer avec We Staff Canada Inc. pour demander l’accès à ses renseignements personnels, savoir comment ils ont été utilisés ou communiqués, demander la correction de renseignements inexacts, demander leur suppression s’il y a lieu, retirer son consentement ou soulever une préoccupation en matière de vie privée.

Les demandes peuvent être assujetties à une vérification d’identité ainsi qu’à des restrictions légales, contractuelles, d’emploi, de dotation, opérationnelles ou de tenue de dossiers.

We Staff Canada Inc. répondra aux demandes en matière de vie privée dans un délai raisonnable et conformément à la loi applicable.

20. Responsable de la protection de la vie privée

Toute question, demande, plainte ou préoccupation concernant la présente politique ou le traitement des renseignements personnels peut être adressée à :

Responsable de la protection de la vie privée
We Staff Canada Inc.
Courriel : info@westaffcanada.com
Téléphone : 1-888-833-2820
Site Web : www.westaffcanada.com

21. Plaintes en matière de vie privée

Si vous avez une plainte en matière de vie privée, vous pouvez communiquer avec le responsable de la protection de la vie privée aux coordonnées ci-dessus.

We Staff Canada Inc. examinera les plaintes et y répondra de façon appropriée. L’examen peut comprendre un accusé de réception, une demande de renseignements supplémentaires, une enquête, la prise de mesures correctives s’il y a lieu et la communication du résultat lorsque cela est raisonnable.

Si la réponse ne vous satisfait pas, vous pourriez avoir le droit de communiquer avec le Commissariat à la protection de la vie privée du Canada ou avec une autre autorité compétente.

22. Enfants et mineurs

Le site Web et les services de We Staff Canada Inc. s’adressent aux personnes âgées d’au moins 18 ans.

We Staff Canada Inc. ne recueille pas sciemment de renseignements personnels auprès de personnes de moins de 18 ans par l’entremise de son site Web ou de ses services.

Si We Staff Canada Inc. constate qu’elle a recueilli des renseignements personnels auprès d’une personne de moins de 18 ans sans autorisation appropriée ni fondement légal, elle prendra des mesures raisonnables pour les supprimer ou y remédier.

23. Liens vers d’autres sites Web

Le site Web de We Staff Canada Inc. peut contenir des liens vers des sites Web, des plateformes ou des services de tiers.

We Staff Canada Inc. n’est pas responsable des pratiques de confidentialité, du contenu, de la sécurité ou des politiques des sites Web ou services de tiers. Les utilisateurs sont invités à consulter la politique de confidentialité de tout site Web tiers qu’ils visitent.

24. Modifications de la présente politique

We Staff Canada Inc. peut mettre à jour la présente politique de temps à autre pour tenir compte des changements aux exigences légales, aux pratiques d’affaires, aux fonctionnalités du site Web, à la technologie ou aux pratiques en matière de vie privée.

Les mises à jour seront publiées sur cette page avec une date d’entrée en vigueur ou de révision modifiée.

Lorsque cela est exigé ou indiqué, We Staff Canada Inc. peut donner un avis supplémentaire des changements importants.

25. Coordonnées

Toute question concernant la présente politique de confidentialité peut être adressée à :

We Staff Canada Inc.
Courriel : info@westaffcanada.com
Téléphone : 1-888-833-2820
Site Web : www.westaffcanada.com